Как бы ни становились популярными облачные хранилища документов, нужно понимать, что для крупных компаний всегда остаётся риск утечки данных или потеря доступа к облачному хранилищу в необходимый момент. Многие крупные предприятия не готовы допустить мысль о возможных убытках и до сих пор успешно пользуются привычным бумажным документооборотом. Безусловно, хранить информацию на бумажном носителе – трудозатратное дело, ведь мало того, что нужно уметь быстро найти нужный документ, но и поддерживать порядок. Помочь в архивировании документов предприятия призваны специализированные организации, такие как АРХИВ-ПРО, легко решающие вопросы по архивной обработке и переплету, а также сдаче документации в Государственный архив и уничтожению документов.

Но так или иначе, технологии не стоят на месте и интернет прочно вошел в жизнь современного человека. Многие ни дня не проводят без гаджетов. IT-сфера не стоит на месте и предлагает все более усовершенствованные технологии. Для пользователей сети, которые заинтересованы в хранении, передаче, обработке и предоставлении больших объемов информации, появились облачные хранилища. Что это и как их использовать?

Облачные сервера – это технологии размещения данных с возможностью иметь к ним доступ через выход в сеть без дополнительных приложений и устройств. В таких хранилищах можно разместить данные небольшого объема бесплатно, сверх установленного лимита – за дополнительную плату.

Пример облачного хранения информации – электронная почта, в которую мы попадаем при помощи браузера. Для того, чтобы начать пользоваться данными, необходим доступ в интернет. Пример необлачного хранения писем – почтовый клиент, например Outlook, данные которого сохраняются на жесткий диск компьютера. Потеряв доступ к компьютеру, мы потеряем данные.

Плюсы облачных технологий

Многим предприятиям облачные технологии заметно упрощают “рабочую” жизнь. Достаточно определиться с необходимым объемом памяти, специфическими характеристиками, размером абонентской платы и выбором самого облачного сервера.

1. Отпадает необходимость в локальных сетях, специальном оборудовании и сисадминах.

2. Доступ к данным из любой точки планеты, лишь бы был интернет, – это и плюс, и минус, конечно (есть вероятность, что начальник заставит переделывать отчет в отпуске).

3. Гибкое структурирование будет полезно тем организациям, которым необходим порядок документооборота.

4. Данные в облаке – на компьютере много свободного места.

Минусы

Онлайн-хранение данных имеет и несколько недостатков.

1. Сервера облачного хранилища могут быть подвергнуты хакерской атаке.

2. При отключении интернета доступ к данным будет невозможен, само качество интернет-соединения должно быть высоким.

3. Крупным предприятиям нужен специальный администратор по работе с облачным хранилищем.

4. Экономия на абонентской плате может привести к сотрудничеству с неработоспособным облачным хранилищем с частыми неполадками и их исправлением.

5. Долгосрочное использование облака с широким диапазоном возможностей – большие затраты для предприятия.

Кабели и флеш-карты больше не нужны для обмена данными. Облачные хранилища – отличный вариант для тех, кто привык работать быстро и эффективно, не зависит от местоположения и идет в ногу со временем.

Post Author: администратор